Образцы поступают в лабораторию в сопровождении следующих документов:
Заполненный бланк заявки с указанием параметров и цели испытаний (на соответствие нормам ГОСТ или РД) с реквизитами стороны оплачивающей проведение анализа,
Образцы проб отбираются и упаковываются в чистую сухую посуду и герметично закупориваются пробками, не растворяющимися в нефтепродукте. Горловину закупоренной посуды обертывают полиэтиленовой пленкой, обвязывают бечевкой или пластиковой пломбой, концы продевают в отверстие этикетки и опломбируют.